O Orçamento de Produtos Controlados é utilizado quando um produto possui essa característica específica, que o enquadre em determinado tipo de receita que necessite de um cadastro mais detalhado e sua liberação seja vinculada ao nome do médico.
Pré Requisitos: Cadastro de produto aba Outros parâmetros.
Acesso: Módulo Orçamento.
Figura 1 - Gestão Orçamento (Produto controlado)
1 - Solução
1.1 Preencha o código do vendedor;
1.2 Se houver necessidade pesquise no botão ao lado da aba Vendedor;
Para realizar um Orçamento de Produtos Controlados, você seguirá o processo tradicional. Entretanto, após a definição do nome do vendedor, você deverá seguir os seguintes passos:
1.3 Preencha o campo com o Código do produto apresentado na receita e pressione a tecla ENTER para que o sistema preencha, automaticamente, o campo Descrição do Produto.
- Caso desconheça o código, o usuário poderá utilizar o botão para pesquisar, localizado depois do código.
1.4 Pressione ENTER para carregar os dados do produto, a tela Formulário de Lote poderá ser aberta, quando houver a obrigatoriedade de informar o lote a que pertence o produto relacionado no orçamento.
Figura 2 - Formulário de Lotes
1.5 Informe o lote do medicamento que estará saindo da loja, pois como o medicamento é controlado pela ANVISA essa informação precisa aparecer no SNGPC. Assim, informe o Lote , o Registro MS, Validade e Quantidade em seguida clique na seta amarela para que os dados do lote sejam listados na tabela abaixo dos dados e por fim tecle F2 para salvar.
Porém, se o produto tiver convênio PBM e puder ser comprado desta forma, antes de aparecer a tela de Formulário de Lote (Figura 2), a tela POP UP PBM será aberta. Caso deseje comprar via PBM selecione a desejada na lista de seleção conforme a Figura acima e feche a tela, fazendo isso teremos a tela de Formulário de Lote que deverá ser preenchida.
1.6 Preencha todos os dados e lance todos os produtos na tabela.
1.7 Tecle F2 para salvar o orçamento e aparecerá a seguinte mensagem:” Deseja realmente gravar orçamento?” clique em “SIM” e a caixa de diálogo Atenção será aberta.
1.8 Clique no botão OK , que aparecerá na subtela, e uma nova tela intitulada Cadastro de Receita, conforme figura abaixo, será aberta.
Figura 3 - Cadastro de Receita
1.9 Cadastre, na tela Cadastro de Receita, a receita como no procedimento de Cadastro da Receita . Caso, deseje recuperar uma receita cadastrada anteriormente, deverá preencher o campo Código com o código da receita que ele deseja capturar e pressionar a tecla ENTER para que os demais campos sejam preenchidos, ou poderá utilizar o botão ao lado para pesquisar uma receita já cadastrada.
1.10 Cadastre um novo cliente e/ou um novo médico clicando nos botões Cadastrar Médico e Cadastrar Cliente.
1.11 Assim que todos os dados da receita estiverem preenchidos clique no botão Salvar.
1.12 Pressione F2 para salvar o orçamento e a tela Dados Adicionais será aberta. Nesta tela você irá preencher no campo Comprador o nome de quem está realizando a compra da(s) mercadoria(s), e no campo Dados Adicionais irá inserir informações que julgue necessária para o finalização da compra.
1.13 Clique em Salvar.
1.14 Ao salvar os dados adicionais aparecerá a tela Gestão – Tela Economia, onde será apresentado quanto foi economizado na compra que está sendo finalizada.
1.15 Clique no botão Confirma, para que a tela Atenção seja aberta, informando o número do orçamento gerado.
1.16 Clique em Ok para finalizar o orçamento.
2. Impactos
Recebimento no PDV da pré-venda e Módulo SNGPC com o registro de saída do produto por venda.
3. Processos relacionados
Cadastro de produto - Aba Outros parâmetros
Como registrar saída por vendas no SNGPC?
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